学院关于调停课管理规定

根据《广东理工职业学院调、停课管理规定(修订)》，具备下列情况之一者可以申请调课：（一）经学院领导批准外出参加会议、学术活动和学习需要调、停课的需报分管教学院长批准；（二）因病无法上课的；（三）休产假和直系亲属的丧假的；（四）经学院批准参加博士、硕士研究生等统一考试的；（五）其他不可抗拒的原因造成教师无法上课的。

特别提示：

1、学院一般不批准教师停课申请，确因特殊原因不宜调课、代课需停课时，所缺课时应在学期内及时补上。

2、调、停课原则上提前三天进行申请。

3、调、停课申请经学院领导批准后，在教学管理系统申请调停课手续，经教务员审核申请无误后，由刘忠权副院长审批通过，才能视为调课手续完成，再通知相关班级学生。未经领导审批完成视为调、停课申请手续没有完成。若因错送、迟送、漏送申请报告而造成的教学秩序混乱，按《广东理工职业学院教学事故的认定与处理规定》追究有关人员的责任。

4、任课教师未经学院领导批准擅自调、代、停和增减教学时数而影响教学秩序者，按《广东理工职业学院教学事故的认定与处理规定》处理。

法政学院调停课办理细则

1. 事假（因私请假）。任课教师如需2天以内的假，需向院长申请，辅导员向书记申请。若需2天以上的假，需向人事处申请（具体可登录人事处官网下载请假条后走程序）。获批后方得办理调课手续，否则不予调课。

2. 病假。必须提交病历及医生开具的假条。对于急病，可以先口头请假，并可电话至教学值班室（0760-89911518）向教务处报备，进行停课处理。病愈后要及时（两周内）提交病历和假条，并尽快补课（其他紧急情况照此办理）；对于一般的疾病，要办理调课手续（不能停课），病愈后及时（两周内）提交病历和假条。病历复印件和假条需交给系部备案。

   3.因公开会请假的必须提交开会通知或函，教师申请出差及调课，首先向刘忠权副院长提出。刘忠权副院长同王磊院长商量，确定同意或者是不同意，然后刘忠权副院长将结果通知该教师。如果同意出差及调课，该教师再走OA程序进行申请，并同金丽佳老师协商调课的具体时段及教室等。调课教师要在上课之前将调课的安排及时通知学生。并且需部门负责人签名准予开会，才能办理调课手续，否则不予批准。部门负责人签名后的开会通知或函要交由学院备案。

• 能够事先安排环节教学的，尽量事先在排课时与专业负责人、教务员沟通联系，做到能够进入排课系统，并且严格按照事先沟通的排课方式上课，不要频繁调停课。
  
  

  调停课具体方法

  1、在经过课程主管部门相关领导同意后，提前三天前进入广东理工职业学院教务管理系统，登录个人账号（用户名为教工号，初始密码也是教工号，如果忘记密码请自行与教务处涂智荣老师联系，用户类型选择教师）

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• 2、进入学院教务管理系统界面

   

   

  3、选择教师个人信息中的教师临时调课申请

   

• 4、首先选择好对应的学年，下学期维2016-2017学年 2学期

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  5、变动类型的选择，需要变动上课时间的选择调课，单纯只是换人上课或者代课的选择换教师，单纯只换上课地点的选择换地点

   

   

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  6、课程选择：如果是多课程授课的，或者多时间段授课的，任课老师在选择时需要仔细选择好想调课的上课时间段，如图虽然是一个时间段的一门课程，但是显示分段了，是因为之前办理过调课手续，所以系统自动进行了分段，需要任课老师仔细分清，切勿选错。

   

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  7、变动前信息：需要特别注意的是变动前、变动后信息起始周与结束周的填写，假设任课老师想将第九周的课程调至11周上，变动前信息 起始周应为9，结束周为9；变动后起始周11，结束周也为11，若按照默认的1-18周不改动，在系统里会显示该课程18周的课程压缩成在第11周上完，对于老师核算工作量与课酬都有影响，而且原先的课室也很容易被其他老师或其他部门占用。

   

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  8、有些老师或者班级单周有课程，但是任课老师想调至双周上课，虽然课程没有冲突，但是系统无法识别，需要在调课时另选双周，若单双周都没有课程的不勾选也行。

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  9、完成以上操作后，若还需要更改地点的，请点击筛选教室

  一般的是多媒体教室，如果想换成系部的机房或者实训室请选择实训室（调课前最好与静芬联系确认实训室是否当时间段被占用），想换成公用机房或者其他部门实训室的，请另外向实训中心、其他部门实训管理提出申请后选择。

  备注：系部社工实训室属于开放实训室，茶艺工作室暂时列属于体育课场地，茶艺工作室隶属于学生工作部。

  另教务处规定7-10节不能在3楼以上的课室上课。

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  10、最后必须填写变动原因，不填写变动原因的不予批准，仔细核对好以上内容后保存。

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  ※填写好申请后务必跟负责审批领导做好沟通，催促领导尽快审批，没有审批通过的视为调课不成立。领导审批完成后，请老师们务必上系统确认是否通过后再按照调课的要求上课。

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